展会宣传广告计划书的制作一份完整的广告计划书应由以下几个部分组成:一是执行摘要,这是对全部计划的摘要或简明的概述。二是情况分析,这一部分主要是列举广告调查的结果以及由此作出的判断,是用事实来支持后面的推论,一般包括展会企业的有关历史、本单位优劣势介绍和评估、目标市场消费者评估、竞争分析等内容。三是广告活动,四是媒体计划,五是预算,六是促销建议,七是效果评估。
广告活动是展会广告计划的核心。在这一部分中,要对广告计划提出观点和建议,并对其合理性加以论证.这部分一般包含以下五个内容:
(4)执行制作,为完成创意策略,根据需要应包括供印刷媒体使用的方案和布局;广告标题、口号及美工表现;包装设计、插图等;宣传小册子的文字及图案;户外广告牌设计;其他形式广告设计。在展览会上,各参展商同时也是竞争者,要将观众吸引到自己这里来,参展商家必须以简明扼要而又富有特色的宣传资料招徕客户。
(5)实施计划,提出展会广告作品由谁制作、如何制作、如何进行评议等。在某些情况下,要为广告制作提出一个日程表,以配合媒体的日程安排。
如果有必要,还可就促销活动提出建议,说明广告活动需要哪些促销活动的扶持,促销活动与广告之间应如何相互配合等。如可发放免费参观券,让参展商用以邀请自己的客户前来参观,既增加人气Bsports体育,又提高效益。据国际展览管理协会的一项调查显示,58%的高层次的参观人员都是拿他们客户的蹭券前来观展的。
需要指出的是,以上所列的展会广告计划书的条目是从完整的计划书的角度拟出的。实际上,在具体操作过程中会有所删选,并根据产品的特点和客户的需求做到详略有序。