大型发布会设计避坑指南 (上)一场产品发布会要怎么做才能更完善、更充分，并成功传递关键信息给用户、在用户心中建立潜在的企业品牌形象？不如来看看作者的实战总结。

　　发布会作为互联网或者科技类企业的标配营销手段，人们对发布会应该是不陌生的，一般企业有重大决策或者新品发布的时候，就会借开发布会的形式向外界宣布或者沟通。

　　那作为走在前沿的设计师，我们应该如何定义一场发布会的好坏？究竟该如何做一场高逼格发布会呢？以下攻略赶紧收藏起来。

　　发布会是一个把信息公布变得有仪式感的活动，也是向外界秀肌肉的一种形式，展示企业品牌价值和输出新成果的重要窗口。

　　。很多大型发布会都是组合营销方式，比如新品发布的时候会带有一些战略合作；那融资发布会上升到一定规模，也会有一些品牌升级或者公司战略重大变动等宣布。发布会作为主要对外的营销活动，为了更好的营销效果会基于企业的不同阶段进行有目的调整和策划。3. 发布会的定义

　　。通过各种媒介通道和人们口头传递，目的是将想传递的信息能够集中并进行裂变式的传递，将信息进行最大化的扩散。

　　。发布会是最高效的一种形式。当然，在现在媒介的形式多种多样，通过媒体稿件或者微博公布等方式也可以达到很好的效果。如果论重要程度还是线下发布会更为正式。

　　，形成消费者与品牌之间的统一价值观，从而建立起自己的品牌。为了稳定自己的业绩，公司和企业通常定期举行发布会。二、设计师的职责贯穿始终 1. 项目管理-6P模型

　　举办发布会活动会涉及到许多部门的协同合作，当中协调和推进各个部门的工作也是很重要的事。只有各项工作都如期交付，整个活动项目才能顺利开展。以下是

　　，便于前期准备，及时发现遗漏的地方。这也和预算管理有着直接的关系，要根据预算尽可能想周全，部分物料若能复用，也能减少下次活动筹备时的成本。针对不同类型的发布会，所需物料会略有不同。以下为：腾讯99公益日活动的物料清单，基本适用于大部分发布会。

　　。从活动品牌搭建开始，基于活动的规模和应用场景进行设计人员角色和人数的选择，而供应商储备也是非常关键的，可以帮助设计人员提升效率和补充团队不足之处。

　　，它决定着整个活动能怎么办。你的目标是创造一个令人难忘的活动，并使开支不超过预算。所以需要确保采取所有可能的措施，来达到这个目标，而不要等到活动结束时才发现已远远超出了预算。

　　“酒香也怕巷深”。自媒体时代，自己设计的项目在多平台进行经验总结，让更多人知道来提升影响力。

　　核心项目进行复盘，从经验中促进团队成长和反思，将经验转化成设计团队的能力。主动发现和优化过程中的不足之处，并输出改进方向，落实到下次的项目，提升设计能力。

　　纵贯我实操的几十场大型发布会来看，剖析会议全流程，从前期大会策划开始到大会结束，设计师作为视觉呈现者，职责贯穿始终。

　　Bsports体育综合官网。根据大会的策划方案进行拆解设计目标，然后提取关键信息进行设计关键词的确定，并进行主视觉的创意尝试。

　　而预热期，就是基于主视觉和整个活动链路所需要的设计物料清单，进行团队协作产出。从设计师的角度来看，是占据

　　，这个过程是细碎且紧张的，在预热期，线上传播、会议邀约等链路都是有时间节点的，中间的变动也是需要设计师随时调整。比如邀请演讲嘉宾时间冲突不来了、活动场地有冲突等等，部分物料就要进行调整。

　　发布会当天虽然是整个项目的的一天，但对于设计师来讲，整个项目基本已接近尾声。那在这天设计师要做的就是穿一身好看的衣服，以嘉宾的角色来到现场感受每一个环节，

　　是否达到了前期预估效果。拿上相机，将实际现场效果拍照片留存，并将能带回的物料进行回收，为项目复盘做准备。

　　。此类需求也是在前期项目中制作好的模板，根据当场的干货总结进行设计微调即可。整体设计工作就基本接近尾声了。3. 对于设计师的挑战

　　传统发布会，就是一个主视觉和一系列印刷物料的延展。随着科技的发展，传播渠道和内容载体发生了很大的变化，发布会所产生的效应也呈倍数级增长。从设计师的角度，需要

　　，并结合品牌理念，和用户产生共鸣的同时，让用户真正从视觉感受上形成无边界状态。从常规作图人转变成视觉体验设计师，整个大会的氛围、节奏、体验区的感受，互动形式是否能带动现场用户，均是在设计师思考的范围内。

　　在疫情期间，线上发布会对于企业来说，既是无奈之举也是创新突破。随着5G技术的成熟，整个社会从移动连接进入到

　　置身于各种各样的智能场景，见证新产品的大爆发，并制定与以往产品和服务为核心不同的全新业务形式。AR+5G发布会，成为企业品牌的重要对外营销载体。而作为设计师，需要了解的知识面和技能层面均大幅度增加。

　　让大会极具“”质感，现代科技则让视听表达变得妙趣横生。技术创新赋予了视听内容新表达，打破时空屏障，拉近与受众的距离，让内容变得线）需求理解对，设计不出错发布会要做的第一件事儿就是要

　　发布会一般在公司都会定义为S级别的项目，设计师会和不同的工种的同学打交道，基于共同的项目背景和目标，有助于提升沟通效率，并有助于设计师提前做行业案例和竞品分析，更好的输出优质方案，减少偏差。

　　。其中关联的部门人员非常多，整个项目涉及的审核链路、人员分工、内外协作甚至预算等都是动态的，每个环节的变动都会导致设计物料品类和内容的变动。设计师虽然是在项目的中下游环节，从大会开始筹备就要进入到项目组，深入到项目中，如果等到实际执行期再进行介入可能就晚了。而且也很难做出视觉亮点，大会每个节点都是环环相扣的，也会在此期间对项目整个周期滞后产生风险。

　　大型发布会，不仅对接部门多，涉及的物料品类是非常多的，尤其要注意的关键项目品类要预留足够的时间。

　　。比如主视觉设计、宣传片、网站类营销主页设计、展会现场的核心大屏和展会设计等。这类设计审核链路也是比较长和复杂，最好能在有老板在的项目会上进行共识，避免遇到链路向上审核脱节的现象出现。